При принятии решения о создании общественной организации проводится собрание основателей. Протокол собрания основателей является обязательным документом при проведении  собрания основателей общественной организации. В нем фиксируется ход ведения собрания, все вопросы, рассматриваемые на собрании, и принятые по нем решения. Также необходимо определиться на какой территории будет осуществлять свою деятельность ваша общественная организация, в соответствии с Законом Украины «Про об’єднання громадян» (см. приложение) может быть городская, всеукраинская и международная общественная организация. В протоколе указываются цели и задания будущей организации.

При государственной регистрации общественных организаций следует руководствоваться Постановлением Кабинета Министров Украины № 140 от 26.02.1993 г. «Про затвердження положення про порядок реєстрації легалізації об’єднань громадян».

Норма закона говорит о том, что протокол не обязательно должен быть заверен нотариально, достаточно иметь  оригинал такого протокола. Этот документ подписывает  председатель и секретарь, которые избираются на собрании основателей общественной организации.

После того, как вы выбрали название вашей общественной организации необходимо зарезервировать его в отделе предпринимательской деятельности любой районной администрации, независимо от того, в каком районе будет находиться юридический адрес общественной организации. Необходимо заполнить заявление о резервировании наименования юридического лица, которая утверждена указом Государственного комитета Украины по вопросам регуляторной политики и предпринимательства от 9 июня  2004 года № 66 (образец прилагается). При подачи заявления необходимо оплатить государственную пошлину в размере двух необлагаемых минимумов доходов граждан (34 грн). При себе также необходимо иметь паспорт и идентификационный код. Государственный регистратор должен видать вам справку о резервировании названия где указывается срок, в течении которого необходимо подготовить все остальные  документы.

Следующим шагом при подготовке документов является нотариальное заверение заявления всех основателей о подачи документов на регистрацию общественной организации (образец прилагается).

Общественные организации, деятельность которых распространяется на территории города регистрируются в Городских управлениях юстиции, всеукраинские и международные общественные организации в Министерстве юстиции Украины.

После того как вы зарезервировали название общественной организации и получили документ о резервировании названия, в сроки которые указаны в этом документе, если деятельность вашей организации распространяется в пределах одного города  необходимо собрать и подать на государственную регистрацию следующие документы:

-  заявление о создании общественной организации (нотариально заверенное);

-   Устав 2 экз.;

-    протокол собрания основателей 2 экз.;

-    ведомости о основателях общественной организации;

-    ведомости о составе органов управления;

- документы подтверждающие нахождение юридического адреса ( свидетельство на право собственности, гарантийное письмо (см. приложение), если это квартира - согласие всех собственников на размещение юридического адреса и справка формы № 3 из ЖЕУ);

-  квитанция об оплате государственной пошлины за государственную регистрацию общественной организации (оплата составляет 85 грн., реквизиты узнавать непосредственно у специалиста, который принимает документы или на сайте: www.treasure.kiev.ua рахунки для зарахування податків в місцевий бюджет);

-  регистрационная карточка формы №1 о проведении государственной   регистрации юридического лица в 3 экземплярах (см. приложение).

При регистрации общественной организации, которая имеет всеукраинский статус в Департамент легализации и регулирования деятельности бюро кредитных историй Министерства юстиции Украины,  подаются следующие документы:

-   заявление о создании организации (нотариально заверенное);

-   Устав 2 экз.;

-    протокол собрания  основателей 2 экз.;

- документы подтверждающие нахождение юридического адреса ( свидетельство на право собственности, гарантийное письмо (см. приложение), если это квартира - согласие всех собственников на размещение юридического адреса и справка формы № 3 из ЖЕУ);

-    протоколы местных подразделений ( не менее 14-ти по Украине);

-    ведомости о составе руководящих центральных органов;

-    ведомости о основателях всеукраинской общественной организации;

-    данные о местных подразделениях по регионам Украины;

-    квитанция об оплате государственной пошлины (170 грн.);

-  регистрационная карточка формы №1 о проведении государственной   регистрации юридического лица в 3 экземплярах (см. приложение).

При проведении государственной регистрации общественной организации выдается свидетельство о регистрации объединения граждан и свидетельство о регистрации юридического лица (Закон Украины «Про державну реєстрацію юридичних осіб та фізичних осіб-підприємців”(см. приложение).     Можно не ждать, когда Минюст выдаст Вам свидетельство юрлица, а подъехать в районную администрацию к регистратору, по местонахождению вашей общественной организации и попросить видать на руки свидетельство о регистрации юрлица, предоставив для этого подтверждающие документы.

После того, как вам выдали эти документы, наступает следующий этап государственной регистрации общественной организации, в Государственной налоговой службе (выдается справка формы 4-ОПП, высылается почтой на  юрадрес общественной организации), в Пенсионной фонде, В Фонде социального страхования по временной потере трудоспособности, В Фонде общеобязательного государственного социального страхования Украины на случай безработицы, в Фонде социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний Украины, в органах государственной статистики. Многие из этих документов нужны Вам при открытии расчетного счета. Справка из органов статистики выдается на третий день после проведения госрегистрации общественной организации, чтобы получить ее необходимо предоставить ксерокопию свидетельства о госрегистрации Устава общественной организации, свидетельства о регистрации юрлица, заполнить заявление установленного образца, оплатить госпошлину (взять на месте в отделе статистики). Эта справка выдается через пару часов, после того как Вы подали документы.

Затем наступает этап получения разрешения на получение печати и штампов в органах МВД. В каждом районе при районных управлениях МВД Украины есть отдел разрешительной системы, который занимается выдачей разрешений на изготовление печати общественной организации. Для этого необходимо оплатить государственную пошлину (узнать в отделе разрешительной системы при районном отделении милиции), также необходимо нотариально заверить свидетельство о регистрации юридического лица, предоставить ксерокопию той страницы Устава, где написано, что Ваша общественная организация имеет право пользоваться печатями и штампами, ксерокопию справки из органов статистики, если человек который занимается регистрацией не является руководителем общественной организации, то необходима еще и доверенность. Также сдается и сам оригинал свидетельства о государственной регистрации юрлица, т.к. на нем ставится отметка, что Вам выдана печать или штамп.

Когда у Вас на руках уже все документы, речь о которых шла выше, Вы можете идти в банк и открывать расчетный счет, у нотариуса необходимо оформить так называемые карточки, нотариус заверяет право подписи на банковских документах (формы этих карточек есть у любого нотариуса).